Einträge in der Kategorie Tipps&Tricks

Outlook: Ordner nach neustart aufgeklappt lassen

Mrz11
2008 1 Kommentar Geschrieben von Daniel

Jeder kennt es, Outlook schließt immer alle Ordner sobald man sein Outlook beendet.
Mit diesem Marko kann man einfach seinen Öffentlichen Ordner (mit Unterordner) aufgeklappt lassen, auch nach Neustart von Outlook.

1. „C:\Programme\Microsoft Office\Office\OFFICE11\SELFCERT.EXE“ öffnen und ein Zertifikat auf seinen Namen ausstellen. Danach Programm schließen.

2. Outlook starten und unter „Extras -> Makro -> Visual Basic-Editor” öffnen

3. Im Linken oberen Register “DeineOutlookSitzung” öffnen.
VB Outlook Makro

4. Folgendes Script unter “DeineOutlookSitzung” kopieren:

Private Sub Application_Startup()

Dim objFolder As Object

Set objFolder = Outlook.Session.Folders(“Öffentliche Ordner”).Folders(“Alle Öffentlichen Ordner”).Folders(“Ordner1″).Folders(“Ordner2″)

If Not objFolder Is Nothing Then
Outlook.ActiveExplorer.SelectFolder objFolder
Set objFolder = Nothing
Else
Dummy = MsgBox(“Der öffentliche Ordner konnte nicht geöffnet werden.”, vbCritical + vbOKOnly)
End If
End Sub

5. Die jeweiligen Ordner im Script Anpassen. - .Folders(“Ordner1″).Folders(“Ordner2″)

6. Unter „Extras -> Digitale Signatur“ die erstellte Signatur angeben.

7. Speichern und Outlook Neustarten. Jetzt sollte Outlook immer den Öffentlichen Ordner geöffnet haben. Dieses Script kann man auch für andere Objekte wie z.B. Kontakte oder Kalender anpassen.

Das Scirpt kann natürlich auch für zwei Ordner angepasst werden. D.h. das zwei Ordner bei start gleichzeitig geöffnet sind.

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Outlook: Gesperrte Anlagen freischalten

Mrz03
2008 Kommentieren Geschrieben von Daniel

Ab Outlook XP lassen sich die Dateierweiterungen, die man benötigt, über die Registry wieder freischalten.

Öffne dazu den Registrierungseditor mit Start -> Ausführen -> regedit und gehe zum Schlüssel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security

Lege eine neue Zeichenfolge “Level1Remove” an setzen als Wert eine Aufzählung der freizuschaltenden Erweiterungen durch Semikolon getrennt ein (z.B. exe bzw. mdb;exe;bat)

Nach einem Neustart von Outlook sind die veränderten Einstellungen aktiv. Durch Freischalten der von Microsoft gesperrten Dateien, werden jedoch auf wieder Sicherheitslöcher geöffnet!

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Wie kriege ich das Häkchen für “Bei Dateien dieses Typs immer fragen” (Downloads) wieder zurück?

Mrz03
2008 Kommentieren Geschrieben von Daniel

Beim Download mancher Dateitypen gibt es einen Bestätigungs-Dialog “Öffnen oder Speichern”.
Entfernt man das Häkchen bei “Bei Dateien dieses Typs immer fragen” (engl.: Always ask before opening this type of file”) werden diese Dateien künftig immer automatisch ohne weitere Nachfrage geöffnet.
Dies läßt sich über die Internet-Optionen oder Datei-Optionen nicht mehr rückgängig machen.

Wenn das Häkchen entfernt wird, so wird die Art des Dokuments in folgenden Schlüssel in der Registry geschrieben:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\Shell\AttachmentExecute\
{0002DF01-0000-0000-C000-000000000046}

Handelt es sich z.B. um PDF-Dokumente, so wird dort “AcroExch.Document.7″ eingetragen.
Alle Dokumentarten, die in diesen Schlüssel eingetragen sind, werden vom IE unbeachtet aller anderen Einstellungen automatisch geöffnet. Ist das nicht mehr erwünscht, löschen Sie einfach den gewünschten Dateityp aus dieser Liste.
Künftig erhalten Sie dann wieder die Nachfrage.

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Beepen von Windows-Computer ausschalten

Mrz03
2008 Kommentieren Geschrieben von Daniel

Sollte man keine Soundkarten-Treiber installiert haben oder über ein Citrix Desktop arbeiten, kann es vorkommen das immer wenn eine neue eMail empfangen wird der Computer ein BIOS-Tone (“beep”) von sich gibt. Dieses “beepen” von den Internen Lautsprechern kann wie folgt ausgeschaltet werden:

regedit starten

HKEY_CURRENT_USER/Control Panel/Sound öffnen

und die einträge “Beep” und “ExtendedSounds” auf “no” setzen.

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Anderes Laufwerk anzeigen beim start des Explorers

Mrz03
2008 Kommentieren Geschrieben von Daniel

Einfach bei der Verknüpfung der explorer.exe beim Ziel: “explorer.exe /e, d:\” angeben. Dann wird beim aufruf des Explorers Laufwerk D: angezeigt.

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Disable the PC Speaker beeps in 200x/XP/Vista

Feb25
2008 Kommentieren Geschrieben von Daniel

These commands assume administrative rights on the PC.

To temporarily disable the PC Speaker beep:
net stop beep

To disable the PC Speaker beep for good (until you undo this setting):
sc config beep start= disabled

So, if you are bothered right now by PC Speaker beeps and want them to go away even after a reboot, run net stop beep and then run sc config beep start= disabled.

The space between start= and disabled is required.

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Dateien in JPEG’s verstecken…

Feb25
2008 Kommentieren Geschrieben von Daniel

An dieser Stelle möchte ich kurz erläutern, wie man Dateien nur mit Hilfe von Windows 2000/XP (vielleicht auch in späteren Versionen) in anderen Dateien verstecken kann.

Die folgenden Hilfsmittel werden benötigt:

  • Windows 2000/XP
  • WinRAR
  • Gundwissen im Umgang mit dem “Command Prompt”

1. Bitte legen Sie auf dem Laufwerk c:\ ein neues Verzeichnis an, damit Sie es in den nächsten Schritten ein wenig leichter haben. An dieser Stelle nennen wir unser neues Verzeichnis c:\hidden_file.

2. Kopieren Sie in das Verzeichnis c:\hidden_file ein JPEG-Bild, das als Versteck dienen soll, und nennen Sie dieses Bild image.jpg.

3. Erstellen Sie in diesem Verzeichnis eine Text-Datei mit dem Namen hidden.txt. Schreiben Sie in die soeben erstellte Datei einen beliebigen Text.

4. Benutzen Sie WinRAR, um die Datei hidden.txt in ein RAR-Archiv zu packen. Nennen Sie dieses Archiv hidden.txt.rar.

5. Nun sollten sich im Verzeichnis c:\hidden_file drei Dateien befinden: image.jpg, hidden.txt und hidden.txt.rar.

6. Öffnen Sie den “Command Prompt” (START -> Ausführen -> cmd). Wechseln Sie ggf. zum Verzeichnis c:\hidden_file und tippen Sie den folgenden Befehl ein:

copy /b image.jpg + hidden.txt.rar image_plus.jpg.

7. Nun befindet sich im Verzeichnis c:\hidden_file eine weitere Datei: image_plus.jpg. Wenn Sie diese wie üblich per Doppelklick öffnen, wird Ihnen das eigentliche Bild angezeigt. Wenn Sie die gleiche Datei nun in WinRAR öffnen, so werden Sie sehen, dass das Bild zusätzlich auch ein RAR-Archiv ist, welches die Datei hidden.txt enthält.

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Outlook 2003: Blocken von Dateianhängen verhindern

Feb25
2008 Kommentieren Geschrieben von Daniel

Jeder, der Outlook 2003 benutzt, wird schon mal das Problem gehabt haben, dass er eine eMail von einem Bekannten, Freund oder Geschäftspartner mit einer EXE-Datei im Anhang bekommen hat. Dieser Anhang wird von Outlook konsequent geblockt, was per Einstellungen in den Optionen nicht abgeändert werden kann. Das macht in erster Linie aus Sicherheitsgründen auch Sinn, jedoch ist es sehr zeitaufwendig und nervig sein Gegenüber immer darum zu bitten, dass er die Dateierweiterung doch umbenennen soll.

Um diese Situation zu umgehen, können Nutzer, die sich zutrauen, dass sie einschätzen können, ob ein Anhang sicher ist oder nicht, folgende Maßnahme ergreifen.

Erstellen Sie eine leere Datei mit der Dateierweiterung “.reg”, in die Sie folgenden Text einfügen:
Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\
Office\11.0\Outlook\Security]

“Level1Remove”=”.xxx;.xxx;.xxx”

Die “xxx” stehen dabei jeweils für die entsprechende Dateierweiterung, die nicht mehr geblockt werden soll.

Nach dem Abspeichern führen Sie diese Datei einfach per Doppelklick aus und antworten dabei auf die gestellte Frage an Sie mit “Ja”. Nach dem nächsten Neustart von Outlook werden die von Ihnen angegebenen Dateierweiterungen nicht mehr geblockt.

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